רוב מה שיחצ"ן או מנהל עושים בשבוע ההשקה של שיר אפשר לעשות לבד: להכין חומרים, לבנות לוח זמנים, לפנות לאנשים הנכונים ולדבר עם הקהל. זה לוקח זמן ומשמעת, לא קשרים סודיים. המדריך הזה עובר על הכול לפי הסדר, מהיום שהשיר מוכן ועד אחרי שהוא יצא.
מה אפשר לעשות לבד, ומה לא
לבד אפשר להכין את כל החומרים, להעלות את השיר לשירותי הסטרימינג דרך מפיץ דיגיטלי, לפנות בעצמכם לעורכים ולפלייליסטים, לבנות נוכחות ברשתות ולהשיג הופעות. מה שקשה לעשות לבד הוא בעיקר הפקה מקצועית של וידאו ועיצוב, ושם כדאי לשקול עזרה בתשלום. וחשוב לזכור: אף אחד, לא אתם ולא יחצ"ן, יכול להבטיח השמעה, כתבה או מקום בפלייליסט. העורך תמיד מחליט.
שלב 1: החומרים
לפני שפונים למישהו, מכינים פעם אחת את כל מה שהוא עשוי לבקש: קומוניקט, עטיפה, תמונת יחסי ציבור, מילים וקרדיטים מלאים, ביוגרפיה קצרה ופרטי קשר. כך כל פנייה לוקחת דקות ולא שעות. הרשימה המלאה והמידות נמצאות במדריך ערכת מדיה לאמן, ואיך כותבים את הקומוניקט, עם תבנית להעתקה, במדריך איך כותבים קומוניקט לשיר.
שלב 2: לוח זמנים להשקה
הטעות הנפוצה היא להעלות שיר ורק אז להתחיל לספר עליו. כדאי לקבוע תאריך יציאה כמה שבועות קדימה ולעבוד אחורה ממנו:
- כמה שבועות לפני: השיר אצל המפיץ הדיגיטלי, החומרים מוכנים, ורשימת האנשים שתפנו אליהם כתובה.
- בשבועות שלפני: פיצ'ינג לפלייליסטים, פניות לעורכים, ותוכן ברשתות שמכין את הקהל: קטע מהשיר, מאחורי הקלעים, הסיפור של השיר.
- ביום היציאה: הודעה לרשימת התפוצה, פוסט בכל רשת, וקישור אחד שמוביל לכל הפלטפורמות.
- אחרי: ממשיכים להעלות תוכן על השיר, עונים לכל מי שהגיב, ושולחים תזכורת מנומסת למי שלא ענה.
שלב 3: רשתות חברתיות
לא צריך להיות בכל רשת. עדיף לבחור אחת או שתיים שבהן הקהל שלכם כבר נמצא, ולהעלות בקביעות. סרטונים קצרים ואנכיים הם היום הדרך העיקרית שבה אנשים מגלים שיר חדש ברשתות, ולכן כדאי להכין כמה כאלה לכל שיר: קטע מהפזמון, הופעה חיה, הסיפור מאחורי השורה שהכי חשובה לכם. שימו את הקישור לשיר בפרופיל, לא רק בפוסט.
שלב 4: פלייליסטים
ב-Spotify for Artists אפשר להגיש שיר שעוד לא יצא לעורכים של Spotify, ישירות מהחשבון שלכם. לפי Spotify, צריך להגיש לפחות 7 ימים לפני היציאה כדי שהשיר יגיע לעורכים ולפלייליסט Release Radar של העוקבים שלכם. בדקו את הכלל העדכני בעמוד העזרה של Spotify for Artists לפני ההגשה. גם פלייליסטים של אוצרים עצמאיים מקבלים פניות, אבל היזהרו מכל מי שמבקש תשלום תמורת מקום ברשימה.
שלב 5: רדיו ועיתונות
אפשר לפנות בעצמכם לעורכים מוזיקליים ולכותבים שמסקרים את הז'אנר שלכם. פנייה אישית וקצרה, עם הקומוניקט וקישור להאזנה, עובדת טוב יותר מהודעה גורפת לכולם. איך בונים רשימת קשר ומה כותבים בה מוסבר במדריך יחסי ציבור למוזיקאי עצמאי, וכל הדרכים להגיע לתחנות בישראל במדריך איך שולחים שיר לרדיו בישראל.
שלב 6: הופעות
הופעה חיה היא עדיין הדרך הכי ישירה לבנות קהל שחוזר. מתחילים במקומות קטנים, בערבי במה פתוחה ובהופעות משותפות עם אמנים אחרים, ומצלמים כל הופעה: הסרטונים האלה הם גם התוכן הכי טוב לרשתות וגם מה שמקומות הופעה מבקשים לראות. ב-GigFlow מקומות ומארגנים שמחפשים הופעות מוצאים אמנים, ואמנים פותחים פרופיל במה.
שלב 7: רשימת תפוצה
עוקבים ברשת שייכים לרשת: אם האלגוריתם משתנה, הם לא רואים אתכם. כתובות מייל של אנשים שביקשו לשמוע מכם שייכות לכם. כדאי לבקש מייל בהופעות, בפרופיל ובעמוד השיר, ולשלוח רק כשיש באמת משהו לספר: שיר חדש, הופעה, קליפ. ותמיד עם אפשרות להסיר את עצמם בלחיצה.
שלב 8: מה למדוד
Spotify for Artists, YouTube Studio והסטטיסטיקות של כל רשת מראים מאיפה הגיעו המאזינים ואיזה תוכן עבד. אחרי כל השקה כדאי לבדוק שלושה דברים: איזה סרטון הביא הכי הרבה האזנות, מי מהאנשים שפניתם אליהם ענה, ומה הייתם עושים אחרת. ההשקה הבאה מתחילה מהתשובות האלה.
איפה פלאגר נכנס
בפלאגר מעלים את פרטי השיר פעם אחת ומקבלים טיוטת קומוניקט, תמונות במידות הנכונות ועמוד שיר אחד לשיתוף, בחינם. פלאגר לא שולח את השיר בשמכם: הפניות נשארות שלכם. ואם חסרים לכם וידאו ותוכן להשקה, דרך FromDemo אפשר להזמין קליפ אנימציה לשיר עם כתוביות, או חבילת השקה עם רילסים, תמונות לפוסטים וקומוניקט לרדיו. לשירותים ולמחירים.